座長の方へ

１）

ご担当セッション開始15分前までに次座長席にお着きください。
又、その際、進行席に到着の旨をお伝えください。

２）

プログラム進行の関係上、セッション終了時刻は厳守くださいますよう
ご協力をお願いいたします。

３）

昨今、学会での置き引き被害が報告されています。
お荷物、貴重品は座長席までお持ちいただきますようお願いいたします。

口演／ポスター発表の方へ

利益相反（COI）の開示について

口頭発表およびポスター発表をされる方は、利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
筆頭演者は利益相反の有無に関わらず、発表時に開示しなければなりません。
口演発表スライドの最初、またポスターの最後に、該当するCOIの有無、および有の場合はその状態を開示してください。利益相反（COI）自己申告に関するスライドサンプルは、下記PowerPointをご参照ください。

発表言語について

口演発表の方へ

１）

当該セッションの開始15分前までに次演者席にお着きください。

２）

一般口演は発表5分、討論2分です。
指定演題（講演・シンポジウム）の演者の方には、運営事務局よりご案内したメールを参照ください。ご不明な方は運営事務局までお問合せください。
口演終了1分前と終了時の合図は会場内係員にてお知らせいたします。

３）

発表機材について
口演はすべてPCにてお願いいたします。
ご発表に際してはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体（Windows、Macintosh）をお持ち込みください。
Macintosh をご使用の場合は PC 本体のお持ち込みのみ対応しております。

ａ）USBフラッシュメモリ持ち込みの場合

①

アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPointに限定いたします。
データは2016以降にてご用意ください。

②

フォントは文字化けを防ぐためOS Windows10初期状態にインストールされているフォントをご使用ください。

③

事前に作成に使用したパソコン以外でのチェックを必ず行ってください。

④

動画データをご使用の場合は、Windows10（OS）およびWindows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
（動画ファイルはmp4または、WMV形式を推奨いたします。）
必ず作成に使用されたPC以外のPCでの動作確認をお願いいたします。
また、バックアップでご自身のパソコンをご持参ください。

ｂ）ノートパソコン持ち込みの場合

①

パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
また、会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。

②

スクリーンセーバーは予め解除してお持ちください。

４）

発表データ受付について
発表の45分前には、必ずPC受付にてデータの提出および出力確認をしてください。データ持ち込みの場合は、オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。
コピーされたデータは、LAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。
なお、コピーされたデータは学術集会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
本体をお持ち込みの場合は、PC 受付にて出力チェック後、ご自身で会場内のオペレーター席までPCをお持ちください。

PC受付時間	6月30日（日）9:15～17:00 7月1日（月）9:00～16:00 7月2日（火）9:00～15:00
場所	＜朝１０時以降のプログラム＞ 那覇市文化芸術劇場　なはーと　1階 ＜朝９時台のプログラム＞ 各発表会場 (第１～第４会場) 内PCオペレーター席での受付をお願いします。

ポスター・Student-Resident Poster発表の方へ

1）

ポスター掲示、撤去時間

ポスターセッション 掲示時間	6月30日（日）9:00～7月1日（月）17:00
ディスカッション時間	6月30日（日）11:20～12:05（45分） 7月1日 （月）13:10～13:55（45分） 発表者は両日ご参加をお願いします。
撤去時間	7月1日 （月）17:00～17:30

※演題番号および貼付に必要な押しピンは事務局でご用意いたします。
※7月1日（月）17:30を過ぎても放置してあるポスターは、事務局で廃棄します。

2）

発表・討論時間
本学術集会では自由討論形式です。演者の方は、ディスカッション時間にパネル前に立ち、討論を行ってください。

3）

場所
第5会場　那覇文化芸術劇場 なはーと　エントランスホール（１F）

4）

ポスター掲示
演題ごとに縦20cm、横20cm（図参照）の演題番号のみを用意いたします。
パネルの規格に従って演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。